管理团队
在 Beachside 中创建和管理团队。了解管理员和团队负责人如何添加成员、管理角色以及删除团队。
给编辑的说明: 您可以跳过此页面。团队和成员管理仅由团队负责人和组织管理员处理。
团队
编辑和团队负责人在 Beachside 工作需要所属团队。在创建游乐场之前,您必须属于某个团队。
创建团队
如果您是 Beachside 新用户并且想创建团队,首次登录时系统会提示您使用 + 新团队 在主页上。
如何创建团队
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择 + 新团队 在左侧列中
为您的团队命名
(可选) 添加成员
提示: 每个团队在您的组织内独立运作。
提示: 如果您的组织规模较小,可能只有一个团队。较大的组织通常会为不同项目、品牌或地区创建多个团队。
作为刚加入 Beachside 的团队负责人,您的组织管理员已将您邀请到某个团队。
如何创建团队
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择 + 新团队 在左侧列中
为您的团队命名
(可选) 添加成员
提示: 您创建的所有团队您将自动成为成员。您的组织管理员也会成为成员。
提示: 如果您的组织规模较小,可能只有一个团队。较大的组织通常会为不同项目、品牌或地区创建多个团队。
查看团队成员
作为组织管理员,您可以全面查看所有团队,以便有效管理组织。您可以看到每个团队的成员及其角色。
作为组织管理员,您可以访问两种不同的成员列表:
如何查看团队成员
选择每个团队以查看谁属于该团队
您可以通过选择按角色(团队负责人或组织成员)筛选 所有角色 ▾.
每个成员都有关联的用户名、电子邮件和头像。
在此列表中,您还可以 将他们从团队中移除.
如何查看组织成员
选择 团队 和 管理组织 在左侧边栏底部查看组织中的管理员、团队负责人和编辑者列表。
您可以通过选择按角色(团队负责人或组织成员)筛选 所有角色 ▾.
每个成员都有关联的用户名、电子邮件和头像。
提示: 成员角色是在组织级别定义的,而不是在团队级别定义的。
作为团队负责人,您可以看到您管理的团队中有哪些成员。这使您能够监督团队构成并有效管理编辑者。
与可以查看组织中所有团队的组织管理员不同,团队负责人仅能看到他们创建的团队中的成员。您无法查看组织中其他团队的成员情况。
如何查看团队成员
选择每个团队以查看谁属于该团队。您可以通过选择按角色(团队负责人或组织成员)筛选 所有角色 ▾.
每个成员都有关联的用户名、电子邮件和头像。
在此列表中,您还可以 将他们从团队中移除.
提示: 成员角色是在组织级别定义的,而不是在团队级别定义的。
删除团队
作为组织管理员,您有权在整个组织范围内删除团队。这使您能够根据需要重组组织、移除不活跃团队或合并团队。
如何删除团队
在主页和团队列表中
找到您想要删除的团队
选择
选择 删除团队
在 团队 选项卡
在左侧列中找到您要删除的团队
选择
选择 删除团队
删除团队时,该团队内的所有游乐场都将被删除。从该游乐场生成的图像仍将在“视觉”选项卡中可见。此操作不可撤销。
删除团队会移除所有成员对该团队游乐场的访问权限。
作为团队负责人,您可以删除您管理的团队。这使您能够在团队不再需要时清理自己的团队结构。
如何删除团队
在主页和团队列表中
找到您想要删除的团队
选择
选择 删除团队
在 团队 选项卡
在左侧列中找到您要删除的团队
选择
选择 删除团队
删除团队时,该团队内的所有游乐场都将被删除
删除团队会移除所有成员对该团队游乐场的访问权限。
成员
添加成员
作为组织管理员,您可以向组织添加所有类型的成员。这使您能够有效构建和管理团队结构。
您可以添加的人员:
组织管理员: 拥有管理组织的全部权限。
团队负责人: 监督并管理特定团队。
编辑者: 负责团队内的视觉创作。
如何添加组织管理员
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择 管理组织 在团队列表末尾
选择 + 新管理员
添加成员电子邮件,您也可以上传 CSV。您可以一次添加多名成员。
添加成员电子邮件。您也可以上传 CSV。您可以一次添加多名成员。
选择 发送邀请
新成员随后将出现在 管理员
当您邀请尚无 Beachside 帐户的组织管理员时,他们会收到一封加入邀请邮件。在接受之前,他们的成员状态将显示为“邀请待处理”。
如何添加团队负责人和编辑者
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择您要添加成员的团队
选择 + 新成员
添加成员电子邮件。您也可以上传 CSV。您可以一次添加多名成员。
为每位成员定义其角色: 团队负责人 或 编辑者
选择 发送邀请
新成员将出现在您的团队中
当您邀请没有 Beachside 帐户的成员时,他们会收到一封加入邀请邮件。在接受之前,他们的成员状态将显示为“邀请待处理”。
提示: 在选择了成员角色后,仅可在组织级别编辑,无法在团队级别更改。
作为团队负责人,您可以邀请并添加团队编辑者到您管理的团队。这使您能够根据需要为团队引入新编辑者并扩展团队。
您可以添加的人员:
编辑者: 负责团队内的视觉创作。
如何添加编辑者
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择您要添加成员的团队
选择 + 新成员
添加成员电子邮件。您也可以上传 CSV。您可以一次添加多名成员。
每个成员的角色将被 编辑者
选择 发送邀请
新成员将出现在您的团队中
您只能向您创建的团队添加编辑者。您不能向他人创建的团队添加编辑者。
当您邀请没有 Beachside 帐户的编辑者时,他们会收到一封加入邀请邮件。在接受之前,他们的成员状态将显示为“邀请待处理”。
更改成员角色
作为组织管理员,您可以在整个组织范围内提升或降低用户角色。这使您能够根据团队需求的变化调整权限。
您可以更改的内容:
将编辑者升级为团队负责人或组织管理员
将团队负责人降级为编辑者或提升为组织管理员
将组织管理员更改为团队负责人或编辑者
如何更改成员角色
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择 管理组织 在团队列表末尾
使用 角色选择器 ▾ 来更改成员的角色
角色更改会立即生效
角色更改立即生效。
团队负责人不得更改成员的角色。
如果您需要此功能,请联系您的组织管理员。
移除成员
作为组织管理员,在移除用户时您有两个选项:将其从特定团队中移除,或将其完全从组织中删除。
如何将成员从团队中移除 将成员从特定团队中移除,同时保留其在组织中的身份。该成员仍然处于活跃状态,但失去对该团队游乐场的访问权限。
分步说明
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择您要移除成员的团队
搜索您要移除的成员并点击
搜索您要移除的成员并点击
如何将成员从组织中移除 将成员永久从您的组织中移除。他们将失去对所有团队、游乐场和资产的访问权限。
分步说明
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择 管理组织 在团队列表末尾
搜索您要移除的成员并点击
这两种操作都不可撤销,并可能在此过程中移除游乐场。
作为团队负责人,您可以将编辑者从您管理的团队中移除。您的移除权限仅限于您创建的团队。
如何将成员从团队中移除 将团队编辑者从您的团队中移除,同时保留其在组织中的身份。该用户将失去对您团队游乐场的访问权限,但仍在组织中保持活跃。
分步说明
在顶部导航中选择 团队 选项卡
选择您要移除成员的团队
搜索您要移除的成员并点击
搜索您要移除的成员并点击
团队负责人无法将用户从组织中永久删除。如需彻底移除用户,请联系您的组织管理员。