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管理团队

在 Beachside 中创建和管理团队。了解管理员和团队负责人如何添加成员、管理角色以及删除团队。

团队

编辑和团队负责人在 Beachside 中工作需要团队。在你创建 playground 之前,你必须先隶属于某个团队。

创建团队

如果你刚接触 Beachside 并想创建团队,在你首次登录时,系统会提示你使用以下方式创建你的第一个团队 + 新建团队 在主页上。

如何创建团队

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择 + 新建团队 在左侧栏中

  3. 为你的团队命名

  4. (可选) 添加成员

提示: 每个团队在你的组织内独立运作。

提示: 如果你的组织规模较小,可能只需要一个团队。较大的组织通常会为不同的项目、品牌或地区创建多个团队。

如果你是刚接触 Beachside 的团队负责人,你的组织管理员已经邀请你加入了一个团队。

如何创建团队

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择 + 新建团队 在左侧栏中

  3. 为你的团队命名

  4. (可选) 添加成员

提示: 你创建的所有团队,你都会自动成为成员。你的组织管理员也会成为成员。

提示: 如果你的组织规模较小,可能只需要一个团队。较大的组织通常会为不同的项目、品牌或地区创建多个团队。

查看团队成员

作为组织管理员,你可以全面查看所有团队,以帮助你有效管理组织。你可以看到每个团队的成员及其角色。

作为组织管理员,你可以访问两种不同的成员列表:

如何查看团队成员

  1. 选择每个团队即可查看团队成员

  2. 你可以通过选择以下项按角色(团队负责人或组织成员)进行筛选 所有角色 ▾.

  3. 每位成员都有对应的用户名、邮箱和头像。

  4. 在此列表中,你还可以 将其从团队中移除.

如何查看组织成员

  1. 选择 团队管理组织 在左侧边栏底部查看你组织中的管理员、团队负责人和编辑者列表。

  2. 你可以通过选择以下项按角色(团队负责人或组织成员)进行筛选 所有角色 ▾.

  3. 每位成员都有对应的用户名、邮箱和头像。

  4. 在此列表中,你还可以 更改成员角色将其从组织中移除.

提示: 成员角色是在组织层级定义的,而不是在团队层级定义的。

作为团队负责人,你可以查看你所管理团队的成员。这使你能够监督团队构成并有效管理编辑者。

不同于组织管理员(他们可以查看组织内所有团队),团队负责人只能看到他们创建的团队中的成员。你无法查看组织中其他团队。

如何查看团队成员

选择每个团队即可查看团队成员。你可以通过选择以下项按角色(团队负责人或组织成员)进行筛选 所有角色 ▾.

每位成员都有对应的用户名、邮箱和头像。

在此列表中,你还可以 将其从团队中移除.

提示: 成员角色是在组织层级定义的,而不是在团队层级定义的。

删除团队

作为组织管理员,你有权删除整个组织中的任何团队。这让你能够灵活地重组组织、移除不活跃团队或按需合并团队。

如何删除团队

  1. 从主页和团队列表中

    1. 找到你要删除的团队

    2. 选择

    3. 选择 删除团队

  2. 通过 团队 标签页

    1. 在左侧栏中找到你要删除的团队

    2. 选择

    3. 选择 删除团队

作为团队负责人,你可以删除你所管理的团队。这使你在团队不再需要时可以清理自己的团队结构。

如何删除团队

  1. 从主页和团队列表中

    1. 找到你要删除的团队

    2. 选择

    3. 选择 删除团队

  2. 通过 团队 标签页

    1. 在左侧栏中找到你要删除的团队

    2. 选择

    3. 选择 删除团队


成员

添加成员

作为组织管理员,你可以向组织中添加所有类型的成员。这使你能够有效地构建和管理团队结构。

你可以添加谁:

  • 组织管理员: 管理组织的全部权限。

  • 团队负责人: 监督并管理特定团队。

  • 编辑者: 负责团队内的视觉创作。

如何添加组织管理员

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择 管理组织 在团队列表的末尾

  3. 选择 + 新建管理员

  4. 添加成员邮箱;你也可以上传 CSV。你可以一次添加多个成员。

  5. 添加成员邮箱。你也可以上传 CSV。你可以一次添加多个成员。

  6. 选择 发送邀请

  7. 新成员随后会出现在以下部分 管理员

当你邀请没有 Beachside 账户的组织管理员时,他们会收到一封加入邀请邮件。在他们接受之前,其成员状态将显示为“待处理邀请”。

如何添加团队负责人和编辑者

  • 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  • 选择你想添加成员的团队

  • 选择 + 新建成员

  • 添加成员邮箱。你也可以上传 CSV。你可以一次添加多个成员。

  • 为每位成员定义其角色: 团队负责人编辑者

  • 选择 发送邀请

  • 新成员随后会出现在你的团队中

当你邀请没有 Beachside 账户的成员时,他们会收到一封加入邀请邮件。在他们接受之前,其成员状态将显示为“待处理邀请”。

提示: 在选择成员角色后,只能在组织层级进行编辑,而不能在团队层级进行编辑。

作为团队负责人,你可以邀请并添加团队编辑者到你所管理的团队。这使你能够按需接纳新编辑者并扩展团队。

你可以添加谁:

  • 编辑者: 负责团队内的视觉创作。

如何添加编辑者

  • 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  • 选择你想添加成员的团队

  • 选择 + 新建成员

  • 添加成员邮箱。你也可以上传 CSV。你可以一次添加多个成员。

  • 每位成员的角色将是 编辑者

  • 选择 发送邀请

  • 新成员随后会出现在你的团队中

你只能向你创建的团队添加编辑者。你不能向他人创建的团队添加编辑者。

当你邀请没有 Beachside 账户的编辑者时,他们会收到一封加入邀请邮件。在他们接受之前,其成员状态将显示为“待处理邀请”。

更改成员角色

作为组织管理员,你可以在整个组织范围内提升或降级用户角色。这使你能够随着团队需求变化灵活调整权限。

你可以更改:

  • 将编辑者提升为团队负责人或组织管理员

  • 将团队负责人降级为编辑者,或将其提升为组织管理员

  • 将组织管理员更改为团队负责人或编辑者

如何更改成员角色

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择 管理组织 在团队列表的末尾

  3. 使用 角色选择器 ▾ 来更改成员角色

  4. 角色更改会立即生效

  5. 角色更改会立即生效。

移除成员

作为组织管理员,你在移除用户时有两个选项:将其从某个特定团队中移除,或将其完全从组织中移除。

如何将成员从团队中移除 将成员从某个特定团队中移除,同时保留其在组织中的身份。该成员仍然有效,但会失去对该团队 playground 的访问权限。

步骤说明

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择你要移除该成员的团队

  3. 搜索你要移除的成员,然后点击

  4. 搜索你要移除的成员,然后点击

如何将成员从组织中移除 将成员永久从你的组织中移除。他们将失去对所有团队、playground 和资产的访问权限。

步骤说明

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择 管理组织 在团队列表的末尾

  3. 搜索你要移除的成员,然后点击

作为团队负责人,你可以将编辑者从你所管理的团队中移除。你的移除权限仅限于你创建的团队。

如何将成员从团队中移除 将团队编辑者从你的团队中移除,同时保留其在组织中的身份。该用户将失去对你团队 playground 的访问权限,但仍然在组织中有效。

步骤说明

  1. 选择 团队 顶部导航栏中的标签页

  2. 选择你要移除该成员的团队

  3. 搜索你要移除的成员,然后点击

  4. 搜索你要移除的成员,然后点击