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# Gérer une équipe

Crée et gère des équipes dans Beachside. Découvre comment les admins et les responsables d'équipe ajoutent des membres, gèrent les rôles et suppriment des équipes.

{% hint style="warning" %}
**Note pour les éditeurs :** Tu peux ignorer cette page. La gestion des équipes et des membres est assurée uniquement par les Team Leads et les admins de l'organisation.
{% endhint %}

## Équipes

Les équipes sont nécessaires pour que les éditeurs et les Team Leads puissent travailler dans Beachside. Tu dois appartenir à une équipe avant de pouvoir créer des Playground.

#### Créer une équipe

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
Si tu es nouveau sur Beachside et que tu veux créer une équipe, lors de ta première connexion, on te demandera de créer ta première équipe avec <kbd>+ Nouvelle équipe</kbd> sur la page d'accueil.

**Comment créer une équipe**

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne <kbd>+ Nouvelle équipe</kbd> dans la colonne de gauche
3. Donne un nom à ton équipe
4. (Facultatif) [Ajoute des membres](#add-members)

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Chaque équipe fonctionne de façon indépendante au sein de ton organisation.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Si ton organisation est petite, tu n'auras peut-être qu'une seule équipe. Les grandes organisations créent généralement plusieurs équipes pour différents projets, marques ou régions.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
En tant que Team Lead nouveau sur Beachside, ton admin de l'organisation t'a déjà invité à une équipe.

**Comment créer une équipe**

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne <kbd>+ Nouvelle équipe</kbd> dans la colonne de gauche
3. Donne un nom à ton équipe
4. (Facultatif) [Ajoute des membres](#add-members)

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Tu seras automatiquement membre de toutes les équipes que tu crées. Ton admin de l'organisation en sera aussi membre.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Si ton organisation est petite, tu n'auras peut-être qu'une seule équipe. Les grandes organisations créent généralement plusieurs équipes pour différents projets, marques ou régions.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Voir les membres de l'équipe

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
En tant qu'admin de l'organisation, tu as une visibilité complète sur toutes les équipes pour t'aider à gérer ton organisation efficacement. Tu peux voir qui appartient à chaque équipe et quels sont leurs rôles.

En tant qu'admin de l'organisation, tu as accès à deux listes de membres différentes :

**Comment voir les membres de l'équipe**

1. Sélectionne chaque équipe pour voir qui en fait partie
2. Tu peux filtrer par rôle (Team Lead ou membre de l'organisation) en sélectionnant <kbd>Tous les rôles ▾</kbd>.
3. Chaque membre a un nom d'utilisateur, un e-mail et un avatar associés.
4. Depuis cette liste, tu peux aussi [faire la Suppression du membre de l'équipe](#remove-a-member).

**Comment voir les membres de l'organisation**

1. Sélectionne <kbd>Équipes</kbd> et <kbd>Gérer l'organisation</kbd> en bas de la barre latérale gauche pour voir la liste des admins, Team Leads et éditeurs de ton organisation.
2. Tu peux filtrer par rôle (Team Lead ou membre de l'organisation) en sélectionnant <kbd>Tous les rôles ▾</kbd>.
3. Chaque membre a un nom d'utilisateur, un e-mail et un avatar associés.
4. Depuis cette liste, tu peux aussi [changer le rôle du membre](#change-members-role) et [faire la Suppression du membre de l'organisation](#remove-a-member).

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Les rôles des membres sont définis au niveau de l'organisation, pas au niveau de l'équipe.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
En tant que Team Lead, tu peux voir qui appartient aux équipes que tu gères. Cela te permet de superviser la composition de ton équipe et de gérer efficacement tes éditeurs.

Contrairement aux admins de l'organisation (qui peuvent voir toutes les équipes de l'organisation), les Team Leads ne voient que les membres des équipes qu'ils ont créées. Tu n'auras pas de visibilité sur les autres équipes de ton organisation.

**Comment voir les membres de l'équipe**

Sélectionne chaque équipe pour voir qui en fait partie. Tu peux filtrer par rôle (Team Lead ou membre de l'organisation) en sélectionnant <kbd>Tous les rôles ▾</kbd>.

Chaque membre a un nom d'utilisateur, un e-mail et un avatar associés.

Depuis cette liste, tu peux aussi [faire la Suppression du membre de l'équipe](#remove-a-member).

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Les rôles des membres sont définis au niveau de l'organisation, pas au niveau de l'équipe.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Supprimer une équipe

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
En tant qu'admin de l'organisation, tu as l'autorité totale pour supprimer des équipes dans toute ton organisation. Cela te donne la flexibilité de restructurer ton organisation, de supprimer les équipes inactives ou de regrouper les équipes selon les besoins.

**Comment supprimer une équipe**

1. Depuis la page d'accueil et la liste des équipes
   1. Trouve l'équipe que tu veux supprimer
   2. Sélectionne <i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>
   3. Sélectionne <kbd>Supprimer l'équipe</kbd>
2. Depuis l' <kbd>Équipes</kbd> onglet
   1. Trouve l'équipe que tu veux supprimer dans la colonne de gauche
   2. Sélectionne <i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>
   3. Sélectionne <kbd>Supprimer l'équipe</kbd>

{% hint style="warning" %}
Quand tu supprimes une équipe, tous les Playground qu'elle contient seront supprimés. Les images générées depuis ce Playground resteront visibles dans l'onglet Visuels. Cette action est irréversible.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
La suppression d'une équipe retirera à tous les membres l'accès aux Playground de l'équipe.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
En tant que Team Lead, tu peux supprimer les équipes que tu gères. Cela te permet de nettoyer la structure de ton équipe quand les équipes ne sont plus nécessaires.

**Comment supprimer une équipe**

1. Depuis la page d'accueil et la liste des équipes
   1. Trouve l'équipe que tu veux supprimer
   2. Sélectionne <i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>
   3. Sélectionne <kbd>Supprimer l'équipe</kbd>
2. Depuis l' <kbd>Équipes</kbd> onglet
   1. Trouve l'équipe que tu veux supprimer dans la colonne de gauche
   2. Sélectionne <i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>
   3. Sélectionne <kbd>Supprimer l'équipe</kbd>

{% hint style="warning" %}
Quand tu supprimes une équipe, tous les Playground qu'elle contient seront supprimés
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
La suppression d'une équipe retirera à tous les membres l'accès aux Playground de l'équipe.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

### Membres

#### Ajoute des membres

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
En tant qu'admin de l'organisation, tu peux ajouter tous les types de membres à ton organisation. Cela te permet de construire et de gérer efficacement la structure de ton équipe.

**Qui tu peux ajouter :**

* **Admins de l'organisation :** Tous les droits pour gérer l'organisation.
* **Team Leads :** Superviser et gérer des équipes précises.
* **Éditeurs :** Responsables de la création visuelle au sein des équipes.

**Comment ajouter des admins de l'organisation**

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne <kbd>Gérer l'organisation</kbd> à la fin de la liste des équipes
3. Sélectionne <kbd>+ Nouvel admin</kbd>
4. Ajoute l'e-mail du membre, tu peux aussi téléverser un CSV. Tu peux ajouter plusieurs membres à la fois.
5. Ajoute l'e-mail du membre. Tu peux aussi téléverser un CSV. Tu peux ajouter plusieurs membres à la fois.
6. Sélectionne <kbd>Envoyer les invitations</kbd>
7. Le nouveau membre apparaîtra alors dans la section <kbd>ADMINISTRATEURS</kbd>

{% hint style="info" %}
Quand tu invites un admin de l'organisation sans compte Beachside, il recevra une invitation par e-mail pour rejoindre la plateforme. Jusqu'à ce qu'il accepte, son statut de membre s'affichera comme « invitation en attente ».
{% endhint %}

**Comment ajouter des Team Leads et des éditeurs**

* Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
* Sélectionne l'équipe à laquelle tu veux ajouter des membres
* Sélectionne <kbd>+ Nouveau membre</kbd>
* Ajoute l'e-mail du membre. Tu peux aussi téléverser un CSV. Tu peux ajouter plusieurs membres à la fois.
* Pour chaque membre, définis son rôle : <kbd>Team Lead</kbd> ou <kbd>Éditeur</kbd>
* Sélectionne <kbd>Envoyer les invitations</kbd>
* Le ou les nouveaux membres apparaîtront alors dans ton équipe

{% hint style="info" %}
Quand tu invites un membre sans compte Beachside, il recevra une invitation par e-mail pour rejoindre la plateforme. Jusqu'à ce qu'il accepte, son statut de membre s'affichera comme « invitation en attente ».
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Astuce :** Après avoir sélectionné les rôles des membres, ils ne peuvent être modifiés qu'au niveau de l'organisation, pas au niveau de l'équipe.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
En tant que Team Lead, tu peux inviter et ajouter des éditeurs d'équipe aux équipes que tu gères. Cela te permet d'intégrer de nouveaux éditeurs et de construire ton équipe selon les besoins.

**Qui tu peux ajouter :**

* **Éditeurs :** Responsables de la création visuelle au sein des équipes.

**Comment ajouter des éditeurs**

* Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
* Sélectionne l'équipe à laquelle tu veux ajouter des membres
* Sélectionne <kbd>+ Nouveau membre</kbd>
* Ajoute l'e-mail du membre. Tu peux aussi téléverser un CSV. Tu peux ajouter plusieurs membres à la fois.
* Le rôle de chaque membre sera <kbd>Éditeur</kbd>
* Sélectionne <kbd>Envoyer les invitations</kbd>
* Le ou les nouveaux membres apparaîtront alors dans ton équipe

{% hint style="info" %}
Tu peux ajouter des éditeurs uniquement aux équipes que tu as créées. Tu ne peux pas ajouter des éditeurs aux équipes créées par d'autres.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Quand tu invites un éditeur sans compte Beachside, il recevra une invitation par e-mail pour rejoindre la plateforme. Jusqu'à ce qu'il accepte, son statut de membre s'affichera comme « invitation en attente ».
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Changer le rôle du membre

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
En tant qu'admin de l'organisation, tu peux promouvoir ou rétrograder les rôles des utilisateurs dans toute ton organisation. Cela te donne la flexibilité d'ajuster les autorisations au fur et à mesure que les besoins des équipes changent.

**Ce que tu peux modifier :**

* Promouvoir les éditeurs en Team Leads ou en admins de l'organisation
* Rétrograder les Team Leads en éditeurs ou les promouvoir en admins de l'organisation
* Changer les admins de l'organisation en Team Leads ou en éditeurs

**Comment changer le rôle d'un membre**

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne <kbd>Gérer l'organisation</kbd> à la fin de la liste des équipes
3. Utilise le <kbd>sélecteur de rôle ▾</kbd> pour changer le rôle du membre
4. Le changement de rôle s'applique instantanément
5. Le changement de rôle s'applique instantanément.
   {% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
{% hint style="warning" %}
Les Team Leads ne sont pas autorisés à changer les rôles des membres.

Si tu as besoin de ça, contacte ton admin de l'organisation.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Suppression du membre

{% tabs %}
{% tab title="Admin de l'organisation" %}
En tant qu'admin de l'organisation, tu as deux options quand tu fais la Suppression d'utilisateurs : les retirer d'une équipe précise ou les retirer complètement de l'organisation.

**Comment faire la Suppression d'un membre d'une équipe**\
Fais la Suppression d'un membre d'une équipe précise tout en le gardant dans l'organisation. Le membre reste actif, mais perd l'accès aux Playground de cette équipe.

Étape par étape

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne l'équipe où tu veux faire la Suppression du membre
3. Cherche le membre que tu veux supprimer et clique sur <i class="fa-trash">:trash:</i>
4. Cherche le membre que tu veux supprimer et clique <i class="fa-trash">:trash:</i>

**Comment faire la Suppression d'un membre de l'organisation**\
Fais la Suppression définitive d'un membre de ton organisation. Il perd l'accès à toutes les équipes, tous les Playground et tous les assets.

Étape par étape

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne <kbd>Gérer l'organisation</kbd> à la fin de la liste des équipes
3. Cherche le membre que tu veux supprimer et clique <i class="fa-trash">:trash:</i>

{% hint style="warning" %}
Ces deux actions sont irréversibles et peuvent entraîner la Suppression de Playground au passage.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Team Lead" %}
En tant que Team Lead, tu peux faire la Suppression des éditeurs des équipes que tu gères. Tes possibilités de Suppression se limitent aux équipes que tu as créées.

**Comment faire la Suppression d'un membre d'une équipe**\
Fais la Suppression d'un éditeur d'équipe de ton équipe tout en le gardant dans l'organisation. L'utilisateur perd l'accès aux Playground de ton équipe, mais reste actif dans l'organisation.

Étape par étape

1. Sélectionne le <kbd>Équipes</kbd> onglet dans la navigation du haut
2. Sélectionne l'équipe où tu veux faire la Suppression du membre
3. Cherche le membre que tu veux supprimer et clique sur <i class="fa-trash">:trash:</i>
4. Cherche le membre que tu veux supprimer et clique <i class="fa-trash">:trash:</i>

{% hint style="warning" %}
Les Team Leads ne peuvent pas faire la Suppression définitive d'utilisateurs de l'organisation. Contacte ton admin de l'organisation si un utilisateur doit être retiré complètement.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}


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