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チームを管理

Beachsideでチームの作成と管理を行います。管理者やチームリードがメンバーを追加し、役割を管理し、チームを削除する方法を学びましょう。

編集者への注意： このページはスキップできます。チームとメンバーの管理はチームリードと組織管理者のみが行います。

チーム

チームは編集者とチームリードがBeachsideで作業するために必須です。プレイグラウンドを作成するには、まずチームに所属している必要があります。

チームを作成する

Beachsideを初めて使いチームを作成したい場合、初回ログイン時に次を使って最初のチームを作成するよう促されます： + 新しいチーム ホームページ上で。

チームの作り方

  1. を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  2. を選択 + 新しいチーム 左列の

  3. チームに名前を付けてください

  4. （任意） メンバーを追加する

ヒント： 各チームは組織内で独立して機能します。

ヒント： 組織が小さい場合は1つのチームだけかもしれません。大きな組織では、プロジェクト、ブランド、地域ごとに複数のチームを作ることが一般的です。

チームメンバーを表示

組織管理者として、組織全体のチームを把握して管理を支援するための完全な可視性があります。各チームの所属者とその役割を確認できます。

組織管理者として、2種類のメンバーリストにアクセスできます：

チームメンバーを表示する方法

  1. 各チームを選択してそのチームのメンバーを確認してください

  2. 役割（チームリードまたは組織メンバー）でフィルタするには、次を選択します すべての役割 ▾.

  3. 各メンバーにはユーザー名、メール、アバターが紐づいています。

  4. このリストからは、次のこともできます： チームからメンバーを削除する.

組織メンバーを表示する方法

  1. を選択 チーム および 組織を管理する 左サイドバー下部で管理者、チームリード、編集者の一覧を確認できます。

  2. 役割（チームリードまたは組織メンバー）でフィルタするには、次を選択します すべての役割 ▾.

  3. 各メンバーにはユーザー名、メール、アバターが紐づいています。

  4. このリストからは、次のこともできます： メンバーの役割を変更する および 組織からメンバーを削除する.

ヒント： メンバーの役割はチームレベルではなく、組織レベルで定義されます。

チームを削除する

組織管理者として、組織全体のチームを削除する完全な権限があります。組織の再編、非アクティブなチームの削除、チームの統合などが可能です。

チームを削除する方法

  1. ホームページとチーム一覧から

    1. 削除したいチームを見つけてください

    2. を選択

    3. を選択 チームを削除する

  2. から チーム タブ

    1. 左列で削除したいチームを見つけてください

    2. を選択

    3. を選択 チームを削除する

チームを削除すると、その中のすべてのプレイグラウンドが削除されます。プレイグラウンドから生成された画像はVisualsタブで引き続き表示されます。この操作は元に戻せません。

チームを削除すると、そのチームのプレイグラウンドへのすべてのメンバーのアクセスが削除されます。

メンバー

メンバーを追加する

組織管理者として、組織にすべての種類のメンバーを追加できます。これによりチーム構成を効果的に構築・管理できます。

追加できるメンバー：

  • 組織管理者： 組織を管理するための完全な権限。

  • チームリード： 特定のチームを監督・管理します。

  • 編集者： チーム内でビジュアル作成を担当します。

組織管理者を追加する方法

  1. を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  2. を選択 組織を管理する チーム一覧の末尾で

  3. を選択 + 新しい管理者

  4. メンバーのメールアドレスを追加してください。CSVアップロードも可能です。複数のメンバーを一度に追加できます。

  5. メンバーのメールアドレスを追加してください。CSVアップロードも可能です。複数のメンバーを一度に追加できます。

  6. を選択 招待を送信する

  7. 新しいメンバーは次のセクションに表示されます： 管理者（ADMINISTRATORS）

Beachsideアカウントを持たない組織管理者を招待すると、参加のためのメール招待が送信されます。承諾されるまではメンバーの状態が「招待保留」と表示されます。

チームリードと編集者を追加する方法

  • を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  • メンバーを追加したいチームを選択してください

  • を選択 + 新しいメンバー

  • メンバーのメールアドレスを追加してください。CSVアップロードも可能です。複数のメンバーを一度に追加できます。

  • 各メンバーについて、役割を定義します： チームリード または 編集者

  • を選択 招待を送信する

  • 新しいメンバーはあなたのチームに表示されます

Beachsideアカウントを持たないメンバーを招待すると、参加のためのメール招待が送信されます。承諾されるまではメンバーの状態が「招待保留」と表示されます。

ヒント： メンバーの役割を選択した後は、チームレベルではなく組織レベルでのみ編集可能です。

メンバーの役割を変更する

組織管理者として、組織全体でユーザーの役割を昇格・降格できます。チームのニーズに応じて権限を調整する柔軟性があります。

変更できる内容：

  • 編集者をチームリードまたは組織管理者に昇格する

  • チームリードを編集者に降格するか、組織管理者に昇格させる

  • 組織管理者をチームリードまたは編集者に変更する

メンバーの役割を変更する方法

  1. を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  2. を選択 組織を管理する チーム一覧の末尾で

  3. を使用してください 役割セレクター ▾ でメンバーの役割を変更します

  4. 役割の変更は即時に適用されます

  5. 役割の変更は即時に適用されます。

メンバーを削除する

組織管理者として、ユーザーを削除する際には、特定のチームから外すか、組織全体から削除するかの2つの選択肢があります。

チームからメンバーを削除する方法 メンバーを組織に残したまま特定のチームから削除できます。メンバーはアクティブなままですが、そのチームのプレイグラウンドへのアクセスを失います。

手順

  1. を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  2. メンバーを削除したいチームを選択してください

  3. 削除したいメンバーを検索して、をクリックしてください

  4. 削除したいメンバーを検索してクリックしてください

組織からメンバーを削除する方法 メンバーを組織から完全に削除します。これによりすべてのチーム、プレイグラウンド、アセットへのアクセスを失います。

手順

  1. を選択してください チーム 上部ナビゲーションのタブ

  2. を選択 組織を管理する チーム一覧の末尾で

  3. 削除したいメンバーを検索してクリックしてください

これらの操作はいずれも元に戻せず、プレイグラウンドを削除する場合があります。